公文处理包括哪三个环节

公文处理包括公文拟制、公文办理、公文管理三个环节。公文处理程序一般指的是机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁,其中拟办、催办是公文处理工作的关键性环节。

公文处理工作是指 公文处理工作是指一系列相互关联公文处理工作是指 公文处理工作是指一系列相互关联


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公文处理包括哪三个环节

公文拟制是公文处理工作的个环节,主要包括公文的起草、审核、签发等程序,要求内容简洁、主题突出、观点鲜明、结果严谨、格式规范等。

公文办理是公文处理工作的第二个环节,指的是公文在机关内部从形成到运转处理必须经过的一系列环节,主要包括收文办理、发文办理、整理归档。

公文管理指的是公文从形成、办理、传递、存贮、转换为档案或销毁的过程,需要以特定的方法对公文进行创制加工,使其完善并获得功效。

公文处理

公文处理又称文件筐作业,它是一种效率高而又能为多数参加者所接受的一种面试方法。其作方法是提供一定数量的备忘录、信函、报告等文字资料,让应试者阅读完这些资料后,决定处理意见。

公文处理包括哪些方面

公文处理包括:文件接收、编号、登记、送批阅、交办、归档等;

其中发文办理包括:酝酿、草拟、审核、签发、复核、校对、用印、登记、发出和公布;

公文管理是公文处理的重要内容,公文处理包括三大环节,即公文的形成、公文的处理和公文的管理,这三个环节缺一不可,在公文形成到公文处理再到公文管理的整个流程中,公文管理是公文处理工作的重要环节,也是行政机关日常管理工作中不可缺少的重要内容。

如何做好公文处理工作

一、严格把握程序 提升公文处理水平

公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等系列相互关联、衔接有序的工作,从起草到完成它的现实效用,立卷归档,都要经过若干必不可少的工序,这些工序组成一个先后有序、环环相扣、首尾相连的整体,这就是公文的处理程序。在日常工作中,我们主要从以下三方面把握公文处理程序。

(一)严格办理程序,确保公文处理形式规范

公文办理准确是公文质量的基本要求,也是位的要求。如草拟和审核公文,从思想内容、篇章结构、遣词造句到标点符号,都必须严格把关,杜绝错,任何一个细微的错都会产生不良影响,甚至可能导致工作上的失误和被动。特别是在工作中,作为一名文秘人员,起草校核公文时,要紧贴思路,撰写的公文要充分体现意图,只有这样才能准确执行的决策部署。

公文处理必须严格把握时效要求,任何一件公文的办理都有一个期限,有的甚至有一个办理时机。公文处理工作要善于把握时机,抓住“火候”,既不能延时误事,也不能盲目超前。近几年来,我们积极总结经验,不断完善工作制度,形成一套科学、便捷的公文处理流程图,确保公文处理的每个环节紧密相连,及时、有效地传递政策。

(二)严格审核程序,确保公文处理内容科学

精简公文,最有效的办法就是在进入办文程序前,对文件拟制单位的文件初稿,把握好前置关口,做到制发的文件着力于解决实际问题,力戒。按照现在的八项规定要求,公文数量明显减少,提升公文的严肃性和权威性。

(三)严格督办程序,确保公文处理效能提升

平时工作中,总会遇到“三重一大”以及上会讨论过的事项等问题,涉及此类问题,对工作的进展和进度,开展督办工作 ,确保了工作任务的完成。

二、以求实、精简、高效的原则提供公文处理水平

(一)处理公文要务实

求真务实是公文处理工作一贯的作风要求,在公文处理的条例里面,就有明确规定,比如行文要讲求实效,注重针对性和可作性。公文的起草要求讲实话,一切从实际出发,分析问题实事求是,措施办法切实可行,明确主要部门,用准确和精简的词语去进行表达。这样才能够体现公文的严密性,方便各单位和员工对公文的理解,避免因行文问题而出现推诿的情况,同时公文的观点表达、思路结构清晰也能够摒弃空话连篇的不良文风。公文的审核与签发也是要注重依据、注重程序的,注重在职权范围内开展工作与活动,防止出现流程错误。

(二)处理公文要精简

精简既是理念的总要求,应当贯穿于公文处理工作始终,也是实际作具体的指导原则,应当落实到行动上,核心是精简数量、控制篇幅和提高质量。严格掌握文件的制发规格,可以以部门文件发的,不以公司名义印发;能以函件印发的,不以公司名义印发;对必须印发的文件,要注重公文的质量和实效。公文的行文代表一定的权威,将行文职权范围规定在比较小的范围之内,确定发文权限进行控制以免被滥用。

(三)处理公文要高效

效率是衡量一项工作的标准之一。对于公文的处理要求高效,是办公室职能不断完善的表现并将直接影响到很多相关的工作是否能够顺利开展。公文处理流程是否规范,文书人员心,部门间的沟通都是影响公文效率的因素。在实际工作中,对于一些紧急公文要格外重视,做到办公“零停留”;对于不符合规范的公文及时退文重发;关注行程,及时提示批阅,做好催办和督办。并借助相关的处理方法,才能有效帮助提高效率。

三、文件办理过程中注意沟通与协调

(一)沟通协调的重要性

文件的往来活动中,有通知、请示、报告等文种,针对文件的要求,有需要报送的、有需要请示批复的、有需要洽谈商务与业务交流的、有需要确定人员的等等都需要沟通和协调,才能够保证对文件的办理的正确和执行力。办文工作是公司对外沟通交流的窗口,是对内上报下传的纽带。办理文件从收文登记、分发送批、转送办理到收回归档的流程中有严格的程序,又有一定的灵活性和创新性。

(二)沟通信息要准确

在有些文件需要确定一些具体信息和事项上,一定要做到沟通信息的准确性。例如时间地点人物等的要素信息,以及为车辆准备和会议准备提供有力的支持。

(三)提高对公文的重要程度的辨识度

文件的办理需要办公室人员的能力与智慧。如出,或者出现新的情况和问题时都需要对于文件进行很好的理解。也就是提高对于文件的重要程度的辨识度,才能够将轻重缓急有一个合理的安排,做到既不耽误又不过急。

四、公文处理工作要做好保密工作

公文处理工作中的保密制度是指办公室人员在与具有重要信息的文件的接触中,需要对文件的内容进行保密和回避的规定。在实际工作中会有很多紧急的、重要的文件需要大家进行保密,这就需要严格执行制定公文处理工作中的保密制度。此外还要严格执行机要文件的四个一:进出一个口、拆分一只手、登记一本账、传阅一个点。除提升文秘的自身素质外还要严格进行保密检查。增强保密的安全防护设施,做到警钟长鸣防范于未然。

公文处理具体做什么工作?

条 为了适应机关和行政机关(以下简称政机关)工作需要,推进政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,制定本条例。

第二条 本条例适用于各级政机关公文处理工作。

第三条 政机关公文是政机关实施、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻和的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、的原则。

第六条 各级政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织,强化队伍建设,设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条 各级政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。