excel一秒技巧大合集(100个excel小技巧)

让人相见恨晚的10个Excel小技巧！

1.数据一秒求和

excel一秒技巧大合集(100个excel小技巧)

excel一秒技巧大合集(100个excel小技巧)

要计算下表中总的销量，输入 SUM 函数，选择求和区域就可以了。

2.日期快速输入

输入当前日期:

选中单元格同时按[CTRL] 和[;]两个快捷键

输入当前时间:

选中单元格按下[CTRL] [SHIFT][;]三个快捷键

3.信息提取

根据号码，手动输入个人的生日。再按快捷键[Ctrl+E]快速填充，自动提取其他人的生日。

4.超级表创建

快捷键[Ctrl+T] 将表格转化为超级表，快速美化数据

5.批量录入相同数据

对于填充相同的数据，除了拖拽作，还可以用快捷键Ctrl+Enter] !

6.给数据添加单位并能计算

选中要输入数据的区域，调出单元格格式设置的窗口在[自定义]里的rG/通用格式，后面直接键入元，，点击[确定]。录入数据时，敲完数字就能自动带上单位了，还不会影响计算!

7.删除重复数据

[Ctrl+A] 全选数据，单击[数据] 选项卡-[分列]-[删除重复值]，重复数据就被一次性删除啦!

8.光速筛选

要筛选出[部]的所有成员信息，只需要找到一个[部]，右击鼠标-[筛选]-[按单元格值筛选]，所有[部]的数据就被筛选出来了

9.序号自动更新

做表格列序号，先输入 1 再输入 2 往下拉，万一删掉一行序号就全乱了!我们可以在[序号]栏中的第二行输入[=row ()-1]，按[回车]，直接填充就搞定啦!

10.手机号码分段显示

不用手动键入短横杠!先选中要输入数据的区域[Ctrl+1] 快速调出，设置单元格格式，窗口，在[自定义]里将rG/通用格式，改成000-0000-0000，即可。

50个工作中最常用excel技巧

excel快捷键非常多，例如按ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+C选定单元格，Ctrl+W关闭选定的窗口，Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格，Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口等。

50个excel常用技巧

1、ctrl+B应用或取消加粗格式设置，Ctrl+C选定的单元格，连续按两次Ctrl+C会显示Microsoft Off剪贴板，Ctrl+D使用向下填充命令，Ctrl+F显示查找对话框。

2、Shift+F5会显示此对话框，Shift+F4会重复上一次查找作，Ctrl+G显示定位对话框，Ctrl+H显示查找和替换对话框，Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。

3、Ctrl+K为新的超链接显示插入超链接对话框，Ctrl+L 显示创建列表对话框，Ctrl+N 创建一个新的空白文件，Ctrl+O显示打开对话框以打开或查找文件，Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。

4、Ctrl+P显示打印对话框，Ctrl+R使用向右填充命令，Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件，Ctrl+U应用或取消下划线， Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容。

5、Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口，Ctrl+X剪切选定的单元格，Ctrl+Y重复上一个命令或作，Ctrl+Z使用撤消命令，Ctrl+Shift+Z可使用撤消或重复命令。

6、F1显示帮助任务窗格，按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格，Alt+F1可创建当前范围中数据的图表，Alt+Shift+F1可插入新的工作表，F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。

7、Shift+F2编辑单元格批注，F3将定义的名称粘贴到公式中。Shift+F3将显示插入函数对话框，F4重复上一个命令或作，按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。

8、F5显示定位对话框，Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小，F6切换到已拆分窗口菜单，Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格，Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。

9、F7 显示拼写检查对话框，Ctrl+F7可对该窗口执行移动命令，F8打开或关闭扩展模式，Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围，Ctrl+F8可执行大小命令。

10、F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表，Shift+F9可计算活动工作表，Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标，F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

excel调整格子方法：

1.可以将鼠标放到单元格顶部字母边线或左侧数字上，然后按住左键不放拖动鼠标，直接调整单元格的大小。

2.也可选中需要调整行高的一行或多行，右键选择【行高】，即可指定选定行的高度。

改变单元格大小就需要改变单元格的行高和列宽。

将光标放到行号之间拖动可以改变行的高度，或者在行号上右键--行高--输入数值。改变列宽也是一样的。如果要改变多行（列），可以选定多行（列）之后在执行上面的过程。

改变行高和列宽到你需要的大小就可以了。

掌握这些Excel小技巧，让你立刻变成Excel达人Off动力，专注于企业Off培训

单元格内强制换行：点击一个单元格后，使用快捷键alt+enter即可强制换行。

锁定标题行：点击Excel上方的“视图”选项卡，然后点击“冻结窗口”选择“冻结首行”即可锁定标题行。

查找重复值：首先选取需要查重的范围，然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”等等。

Excel全称是MicrosoftExcel，是美国微软公司旗下所开发的一款电子表格制作软件，该软件可以进行批量文字数据处理，界面美观大方，在日常工作中经常需要使用，是现今办公人士必备的业务处理技能。

Excel主要是用来数据统计分析的，它的门槛较低，能够很灵便地转化成报表，定位于小规模数据处理。

想要熟练掌握Excel是一门高深的艺术，用户可以通过不断的学习实践掌握其中的一些技巧。可以说想要穷尽Excel的常用技巧非要写一本很厚很厚的书不可。建议还是购买一本实体书看看更好一些。

下面列举一些常用的小技巧：

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的作对它进行命名(如“工资表”等)，建立个工作簿文档列表名称。

重复上面的作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。

1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。

3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：

1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。

2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

Function V(a,b,h)V = h(a+b)/2End Function

4.关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

十一、表头下面衬张

为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?

1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的后，按下“插入”按钮，将衬于整个工作表下面。

2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。

3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬了(其实，是被“白色”遮盖了)。

Excel实用技巧（一）

excel表格作技巧有哪些？

如果你想学的只是excel表格的基本作，那么笔者你使用金山wps2012。因为普通用户用到的excel表格的基本作功能，wps2012表格也有。并且wps2012内置成千上万套现成的表格模板，更适合国内用户使用。因此笔者的excel表格的基本作教程将以wps2012为例来介绍。

你好，在word文档中编辑表格的作有：1、直接在表格上选择几行几列创建表格；

2、点击创建表格后，填入要几行几列；

3、绘制表格，要几行几列就自己画；

如果你想学的只是excel表格的基本作，那么笔者你使用金山wps2012。因为普通用户用到的excel表格的基本作功能，wps2012表格也有。并且wps2012内置成千上万套现成的表格模板，更适合国内用户使用。因此笔者的excel表格的基本作教程将以wps2012为例来介绍。

（1） 分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2） 序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

（3） 日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4） 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。

（5） 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6） 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

（7） 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

（8） 利用Ctrl＋选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋键可选定整个表格。Ctrl＋选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

（9） 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。

在1993年，作为Microsoft Off的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用作平台上的电子制表软件的霸主。

在网上搜索你的这个问题，技巧太多，自己边用边学边总结。祝你早日熟练掌握

哦豁，这招实用吧！