档案管理理论与应用_档案学理论基础

档案管理基础知识

档案学就是探索档案、档案工作的发展规律，研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。它的应用有助于提案事业管理和档案管理的科学水平，更有效地开发利用档案信息资源，为人类的进步服务。

档案管理理论与应用_档案学理论基础

档案管理理论与应用_档案学理论基础

档案管理理论与应用_档案学理论基础

档案管理理论与应用_档案学理论基础

档案学的内容

档案学以档案和档案工作为研究对象。其基本任务是：在研究档案和档案工作发展规律的基础上，提出档案工作的科学理论、原则与方法，指导档案工作实践，提案管理的科学水平，以便充分实现档案的价值，为各项实践服务。

档案学的研究内容主要有档案基础理论、档案史、档案管理、档案资源开发、档案应用五个方面。

档案学基础理论研究，即研究档案的起源与发展、档案的本质属性与一般属性、档案种类的划分、档案价值及其实现的规律性、档案全宗的实质与结构；档案工作系统的结构、功能与环境，档案工作的性质与基本原则，档案工作与文书、图书、情报工作的关系；档案事业系统的结构、功能及其与建设的关系，档案法规体系结构与功能；档案学产生的条件与标志、档案学的研究对象与任务、档案学的体系结构、档案学与相关学科的关系、档案学的研究方法等。

档案专业史研究，即以历史时期为序，运用具体史料研究档案、档案工作和档案学的产生、发展过程及其规律。其任务是阐明各个形态的档案、档案工作的发展特点，及其与当时的、经济科学文化诸方面的关系和产生的效果，寻求对今天可以借鉴的历史经验；在分析、总结前人档案学研究成果的基础上，探索档案学思想的源流、派别和发展规律，以更深刻地认识和理解档案学思想、理论、原则的形成过程，提案学理论水平。

档案事业管理研究，即研究档案事业管理工作的产生与发展，档案事业管理的指导思想原则和体制，档案事业管理的决策、、组织、协调、检查、监督、指导的功能，档案事业管理的行政手段、政策手段、法律手段、手段、经济手段、教育手段等。其任务是提案管理的科学水平，促进档案事业整体协调发展，为档案信息资源的管理与开发创造一切有利条件，更好地为经济和发展服务。

档案资源管理与开发的研究，即对档案实体管理系统、档案信息开发系统及其反馈系统整个过程的研究。档案实体管理研究包括对档案原件的收集、整理、保管、鉴定的研究；档案信息开发研究包括对档案信息的选择、加工编辑和输出的研究，也就是对档案的编目、编研与提供利用的研究；档案管理反馈的研究包括档案统计工作、档案用户调查的研究等。其任务是不断提案管理的科学水平，及时、准确、广泛地组织档案信息交流，为档案用户提供高效率服务。

档案工作应用技术研究。包括档案保护技术研究，如对档案存储环境控制技术、有害生物防治技术和修复技术的研究；档案缩微技术研究，如对档案的摄影、冲洗、加工、拷贝、还原、存储、检索等技术过程的研究；计算机辅助档案管理研究，包括输入前的档案数据的收集和前处理工作，计算机对档案数据的录入、存储和加工，计算机对档案信息输出的整个过程的研究，其任务是逐步实现档案管理技术现代化，提案管理工作效率。

学科体系 档案学产生初期，学科是单一的，主要是研究档案的整理与编目问题。随着各种类型档案的大量增长和档案工作实践、档案事业建设的发展，档案学分化和发展出多门分支学科，分别担负着某一方面的研究任务。

机关档案的管理：明确有关机关提交相应文件整理、归档。收集、整理、归档日期和移交应与立项准备，档案应完整、准确、系统性。

1、确定归档范围的原则。

2、确定档案范围的依据。

3、对所形成的科技文件材料进行相应鉴别工作。

4、对科技文件材料进行科技的分类、排列、编目和装订。

5、将科技文件材料组成案卷，并编目。

6、具备档案的要求。

档案管理基础知识

机关档案的管理：明确有关机关提交相应文件整理、归档。收集、整理、归档日期和移交应与立项准备，档案应完整、准确、系统性。

1、确定归档范围的原则。

2、确定档案范围的依据。

3、对所形成的科技文件材料进行相应鉴别工作。

4、对科技文件材料进行科技的分类、排列、编目和装订。

5、将科技文件材料组成案卷，并编目。

6、具备档案的要求。

交警部门档案管理教程

一共分为五个部分

部分：档案管理的理论

1. 档案管理的界定是什么？

2. 档案的划分。

3. 档案的分类。

4. 一般单位应用档案的具体内容。

5. 当前重要的电子档案的要求。

6. 档案管理的现在常用的原则。

7. 电子档案的管理的原则。

第二部分：档案管理工作的具体内容

平时工作的收文管理

包括四个部分：签收、拆封、登记；审核分发和传阅；拟办、批办、和承办；催办、查办与注办四个流程当中注意的事项及其技巧。（重点）

整理归档

1.整理归档的原则。

2.整理归档的要求。

3.整理归档的重要性。

4.归档文件的整理单位---件，如何判断一件文件。

5.装订文件的要求：顺序、折叠方式、方向、质量要求。

6．分类的方法：年度分类法、保管期限分类法、机构问题分类法。

7排列的原则：从小的项目排列，按照时间+的顺序。

8. 编号的要求及其填写方式。

9. 编目的格式要求。

10.装盒的原则和要求。

电子档案的管理

1. 电子档案的认识。

2. 电子档案的种类和作用。

3. 电子文件向电子档案的转换。

4. 电子档案的处理

5. 电子档案的保护。

6. 电子档案的利用。

其他档案的管理

一、人事档案的管理

二、声像档案整理

第三部分 档案的保管

1. 档案管理工作的内容、任务与要求。

2. 档案保管设备的要求。

3. 档案库房设备的要求。

第四部分 档案的统计

档案统计的内容和要求。

档案统计工作的方法。

统计调查的具体要求和技巧。

统计整理的具体内容。

统计分析的具体方法。

档案统计的数字化。

第五部分 档案的服务

1. 档案服务的方式有哪几种类型。

档案阅览

外借使用

利用

陈列展览

咨询服务

出据档案证明

2. 这几种类型的要求和具体的作技能。

3. 开放档案的管理要求。

4. 档案编研成果的具体内容和要求

5. 档案编研工作的具体环节。

6. 其他的档案参考资料（大事记、组织沿革、会议、统计数字汇集等）

钮伟彤——档案管理

首都师范大学汉语言文字学硕士

曾在高等文秘学院、民航管理干部学院担任高级讲师。

新时期如何做好档案管理

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

浅谈如何做好档案管理工作

档案管理工作是单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个单位管理水平的重要尺度。单位档案记载着这个单位发展史上的成果，对研究本单位的业绩和科学发展提供了手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。 档案管理工作做好了，一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整策略提供准确依据，为决策提供支持性证据；另一方面有利于各方可以肯定成绩，与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。因此，做好档案管理工作对于促进经济的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。 档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代化管理的现状，吸收和借鉴的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理的历史感和使命感，进而激发广大档案管理工作热情的目的。 档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些档案管理自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位。不利于形成管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个单位的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个事业发展进程中有边缘化危险。 随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20 世纪对档案管理理论影响的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。 缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程序。 在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理的历史感和使命感，进而激发广大档案管理工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和进步做出应有的贡献。 (白金健)

如何做好档案管理工作

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对、和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各企业应注意日常工作中，各种文件材料的形成、积累，并按一定要求进行科学分类整理，统一管理本企业各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。

（1）企业的档案是企业科技发展的催化剂。

（2）企业的科技档案是知识形态的生产力。

（3）企业档案是企业经济效益和效益的表现形式。

（4）企业档案是企业文化的重要部分，是企业成功的金桥。

2 企业档案管理原则

（1）统一，分级管理。企业内部的档案机构要对本企业的档案工作实行归口管理和统一，建立统一的企业档案管理制度，对企业的全部档案实施综合管理。

（2）维护企业档案的完整与安全。维护档案的完整，从数量上说，要保证企业档案在内容上齐全配套；从质量上说，要保持企业档案的系统性和内在的有机联系，在范围上应涵盖企业全部工作活动所产生的各种门类、各种形式的档案文书，严防对档案人为地加以割裂和零乱堆砌。维护企业档案的安全，对企业档案进行很好的管理和保护，要加强保密工作，严防企业档案的丢失和失密、泄密现象的发生，严守企业档案中所含的涉密事项，保护知识产权，维护企业的合法权益。

（3）便于企业和对企业档案的有效利用。企业档案的利用，既是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的终目的。企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展，就是因为它对有一定的利用价值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终，并且是检验档案管理工作质量的根本标准。

3 加强企业档案管理建议

3.1 统一规范，建立档案管理现代技术标准，加快相关法规的完善，保护知识产权、提高信息的可获取性

档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。因为现代档案信息已不再属于一个部门，而是作为一个地区、一个系统、一国或多国乃至档案信息交流的一个组成部分。因此档案工作部门必须要遵循标准化的原则，对收集、整理、编目、检索、温湿度控制、防霉防虫以及安全保管等基础性工作，都要严格按照统一的标准进行规范整理。相继出台了一系列相关标准，除了信息管理共用的标准和目前暂时与纸质文件、档案管理共用的标准外，还有电子文件管理专用的标准和规范。

（1）充分认识做好档案管理工作的重要性；

（2）利用各种资源，事先档案现代化管理；

（3）推进档案工作规范化，标准化；

（4）设计好档案现代化管理总体方案；

（5）加快档案信息化基拙设施建设；

（6）建设系统工程，实现信息共享；

（7）开展档案现代化管理的宣传工作；

（8）提案管理人员综合素质；

（9）加快馆藏档案案数字化加工工作；

（10）利用局域网提供档案信息在线服务；

（11）加强信息技术人才的培养。

档案管理的核心要点：有序、不丢失、归类明确、方便查找、检索功能等，你可以从这几个方面的改进入手去写

如何做好企业档案管理工作

如何做好企业档案管理工作

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

档案管理

你到帮你迁户口的公司开个离职证明，在到你现在所在的公司开个接收函（前提是公司有调档权，若没有要去你现在所在的地方的人才交流中心开接收函），讲接收函提交到你档案现在所在的人才交流中心就好了，他们会帮你寄过去的。

户口的话要你现在的单位帮你转哦，如果他们没有人事立户权的话只能去咨询一下当地的人事局了

培养目标

本专业培养和造就适应市场经济建设需要的，具有从事档案管理工作的基本职业道德，熟悉我国档案工作的方针、政策及法规的应用型专门人才。掌握本专业的基本理论、基本知识和基本技能具有一定的分析问题和解决问题的能力，具有一定的管理、开发档案信息资源的能力。

专业

业务培养目标：本专业培养具备系统的档案学基础知识与文化知识，掌握现代信息技术的基本技能，能在机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理工作及研究工作的应用型、复合型档案学高级专门人才。

业务培养要求：本专业学生主要学习档案管理与信息管理的基本知识，受到有关理论、方法与技能等方面的系统教育和训练。

毕业生应获得以下几方面的知识和能力：

1.掌握主义的基本原理和有关档案学的基本理论；

2.掌握档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与业务技能，以及与信息管理相关学科的知识；

3.具有办公自动化管理的基本能力；

4.熟悉我国档案管理的方针、政策和法规；

5.了解国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向，具有一定的科学研究能力。

主干学科：图书馆、情报与档案管理

主要课程：档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、电子档案管理学、档案文献编研学、档案法规学、文书学、科技文件管理学、秘书学、档案管理自动化、档案保护学、特种档案管理学、档案检索语言、信息网络管理学、专业英语、外国档案工作、档案史、办公自动化、缩微摄影技术等

主要实践性教学环节：包括教学实习、论文写作等，一般安排8周左右。

修业年限：四年

授予学位：管理学学士

相近专业：信息管理与信息系统、行政管理

档案管理学的知识

1、计算机记录和管理，实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化，提案的管理水平和利用质量，更好地为房地产经济发展服务。

2、利用业已建立起来的房地产档案信息库，来进行档案的编目、标引，建立自动检索系统，由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等，并实现档案信息传递网络化。

3、编制完善的检索工具和提高系统的安全防范。系统的安全性指的是保护系统的硬件和软件免受自然灾害和人为的破坏，做好防工作，抓好用户权限管理。只有保证系统的安全顺利运行，房地产档案管理现代化的目标才能得以实现；否则一切都无从谈起，因此做好系统的安全防范工作是重中之重。

4、由于电子档案原始信息的长期保存有待深入研究和探讨，对电子档案要定期进行备份，防止数据信息损失。

房地产档案管理现代化是不断完善优化的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支精通房地产管理且熟悉计算机基础知识的专业队伍，是实现房地产档案管理现代化的关键。

档案管理基础

《档案管理学》主要讲授档案管理中的基本概念，及其含义，讲授档案管理的基本方法、要求和相关的制度，按照档案管理的环节分别介绍该环节在档案管理中的地位、作用、与其它环节的关系，讲授各个环节具体的制度、要求和管理方法。在介绍档案管理现状的同时，向学生提供档案管理中的研究热点，存在的主要问题，管理的发展趋势等前瞻性信息。通过讲授、提问、参观、完成作业等教学环节，使学生对有关进行档案管理的制度和要求，档案管理的现状、存在的主要问题、解决问题的办法、一般的管理技能及发展趋势，以及作为新一代的档案管理者的、工作的重点等有一定的了解和掌握。通过本课的学习，学生应能够从理论层面和作层面对档案管理工作了所了解，并能在实践中进行应用。

档案管理学[历史]，为档案管理系统诞生奠定了，哪些基础？

mark