书信的格式和写作注意事项

书信格式一般分为六部分：开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。1、开头称呼：顶格写，后面加冒号。根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼，还可以加上一定的修饰词，如亲爱的等。如果写给奶奶，直接顶格写亲爱的奶奶即可。2、问候语：写在称呼下一行，前面空两格，自成一段。问候语常见的是“您好！”“近来一切可好？"3、正文：这是书信的主要部分，写信人要把自己的目的详细写出，要有真情实感，注意层次，详略得当，是一件事一个段落，不要混为一谈。4、祝颂语：一般有两种写法，一种是空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。第二种是空两格写“敬祝”、“祝你”，再空两格写“健康”、“安好”等。5、署名：一般在书信后一行，正文结尾右方空半行的位置，署上写信人的名字。若是亲属，可加上自己的称呼，如孙子，儿子等，后面写名字。若是写给组织，需要写上名和姓。6、日期：一般写在署名正下方，一般需要写明年月日，以备收信人日后查阅。扩展资料1、写给长辈如果是近亲，只写称谓，不用写名字，如“哥哥”、“爸爸”等；如果是有亲戚关系的，就写关系称呼，如“舅舅”、“舅妈”等。普通关系直接在称谓前加上姓，如“李叔叔”等。2、写给平辈如果是同学、同事、朋友的话，直接用名字或者昵称就可以。如果是恋人，夫妻，可以直接用名字，或加上修饰语“亲爱的”等。3、写给晚辈一般直接写上姓名即可，如“小明”、“李华”等；也可直接称呼“孙子李华”，“孙女”等。4、写给师长一班写上姓或者名，再加上“老师”即可，如“”、“小美老师”等。关系更加亲近的话，直接写“老师”也可以。对于德高望重的师长往往在姓或者名后面加“老”字，来表示尊重，如“李老”、“张老”等。也可以直接称呼其职业，如“李”。

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【书信】书信的格式和写作注意事项


写信要注意什么格式

普通信件的格式一般分为开头称呼、问候语、信件正文、祝颂语、署名及日期五部分。信件的开头需要定格写“开头称呼”，另起一行就是问候语，然后再另起一行开始撰写书信正文，祝颂语可以紧接正文，也可以正文下另起一行空两格，署名和日期写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

1、开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）

3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语：以一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

5、署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

示例：

【开头】“尊敬的XX：”

【问候语】（缩进2字符）先向对方问好长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！”熟稔的话：“好久不见了！”之类的问候语。

【正文】将信件的主要内容写在这里，注意内容的逻辑性和层次性，每段段首也要空两格。

【祝颂语】“此致（空几格写）敬礼”（另起一行，要顶格写）

【结尾】写信人署名（靠右）写信日期（靠右）

书信的正确格式是什么？

1.开头称呼：

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2.问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。

3.正文：

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4.祝颂语：

以一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。。

5.署名和日期：

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系。在下一行写日期。

扩展资料

相关背景：

在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化交流，同时也传递着人们思想的情怀（对家乡父老、对爱人、对朋友）。还起到了报平安的深层含义。

“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮邮递的书信用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。

亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。

参考资料来源：

写信的格式是什么？

写信的格式包括称谓、问候语、正文、祝福语、署名、日期以及收信人姓名等元素。在信件的开头，写信人需要使用正确的称谓，如尊敬的、亲爱的等等。问候语要使用礼貌的语言，如您好、近来好吗等等。在正文部分，应该清晰明了地表达自己的意思，并避免使用缩写和俚语。祝福语应该使用简短而温馨的语言，如祝您愉快、祝您幸福等等。署名和日期应该写在信件的结尾处，以确认信件的真实性。后，收信人姓名应该写在信件的正面，以表示尊重和礼貌。

写信的格式要注意哪些

书信有固定格式。书信一般包括称呼，问候语，正文，祝愿语，署名，日期。

1、称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）

3、正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语。以一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

扩展资料：

书信朗读节目的成功，除了在内容上先声夺人之外，其形式上的仪式感也非常重要。在我们所受的教育中，写信是需要讲究格式的，怎么写抬头，怎么用敬语，如何使用书信语言，如何收尾落款，包括空格、空行、分段、日期等，都有严格的要求。

互联网给书信文化带来了洪水般的冲击。起初的电子邮件，整体上还是了传统书信的格式。但现在人们连电子邮件都很少用了，取而代之的是微信、微博私信等即时通信渠道，越来越言简意赅。

参考资料来源：

参考资料来源：

1、称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。 怎样写信应该注意哪些格式。

2、问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以成为一段。 怎样写信应该注意哪些格式 。

3、正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。 怎样写信应该注意哪些格式。

4、祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5、署名

6 、日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

写信的格式有5个方面需要注意：

称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以成为一段。

正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4.祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5.署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

书信的客气用语书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分。

书信中敬称称呼对方表明尊重。可以用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者，比如的庞朴先生，学术界一般都称他为庞公。夫人这个词是专用来称对方或他子的，不能称呼自己的妻子为我夫人。称呼对方的儿子为令公子，也称令息，息就是子息的意思。称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。一般来说称对方的字号比称名字尊重。电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混称是错的。

特别是，书信中不能出现“我、你、他”字样，如果非要用就需要用一些词代替。比如“你”可以称为某某仁兄，某某砚兄或称阁下。笔者有一位同学是北大的博士，和女朋友次鱼雁传书，那女孩在信封上也称他为某某砚兄。在信中称自己应该为在下、小弟。信中的“他”应该用“渠”来代替。

古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为：对别人用敬称的同时自己用谦称。比如古代都称“孤、道、寡”，这就是谦称。称自己的妻子为内子、内人、拙荆，不能说夫人。称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。比如薄酒一杯，聊表芹献。请人家吃饭叫做略具菲酌。

常用书信套语

提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬

父母：膝下、膝前、尊前、道鉴

祝愿语

父母：恭请福安 叩请金安

署名

对长辈：叩禀 敬叩 拜上

书信有固定格式。书信一般包括称呼，问候语，正文，祝愿语，署名，日期。

1、称呼 ：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在行，然后，再在后面加上冒号。例如，“尊敬的：”、“亲爱的：”等。

2、问候语 ：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以成为一段。例如，“您好”、“你好”等。

3、正文： 这部分写你想表达的东西。

4、祝愿语 ：祝愿语是表示致敬或祝贺一类的话，例如，“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5、署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”“、弟”、“妹”等。

6、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日，以备收信人日后查阅。

1）称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

怎样写信应该注意哪些格式

（2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以成为一段。

怎样写信应该注意哪些格式

（3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

怎样写信应该注意哪些格式

（4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

怎样写信应该注意哪些格式

（5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

怎样写信应该注意哪些格式

6（6）日期 发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。 示例一篇【□=空格】： 亲爱的老师： □□您好！ □□【内容…… …… …… …… ……】祝 身体健康！ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日

怎样写信应该注意哪些格式

称呼要在信纸行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语。

如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

称呼后面写正文

书信的格式要注意哪些

书信历史悠久，其格式也几经变化。按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1、称呼：也称“起首语”。是对收信人的称呼。称呼要在信纸行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、正文：正文通常以问候语开头。问候语常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”。问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。

接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，是一件事一段落，不要混为一谈。

3、结尾。正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾。

这是对收信人的一种礼貌。一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语，而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。

祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”，再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等，后面都不要用标点符号。

如果不用以上祝福语，也可以一般的“此致”、“敬礼”结尾。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

4、署名和日期。

在书信后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属，可加上自己的称呼，如您的孙子、您的侄子等，后边写名字，不必写姓。写给老师则要写上“您的学生”，空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。

书信的格式和注意事项是什么？

书信有固定格式。书信一般包括称呼，问候语，正文，祝愿语，署名，日期。

1、称呼 ：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在行，然后，再在后面加上冒号。例如，“尊敬的：”、“亲爱的：”等。

2、问候语 ：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以成为一段。例如，“您好”、“你好”等。

3、正文： 这部分写你想表达的东西。

4、祝愿语 ：祝愿语是表示致敬或祝贺一类的话，例如，“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5、署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”“、弟”、“妹”等。

6、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日，以备收信人日后查阅。

书信是格式是:称呼，问候语，（空两格）正文，祝语，落款，日期。