您好,今天小乐来为大家解答以上的问题。涉密文档管理相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！

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1、供应商可按地区分类（如电脑软件中本身有供应商编号，可按供应商编号排序），打孔后用大活页夹夹上，在活页夹外侧注上编号xxx号-YYY号，方便查找。

2、需要更改供应商信息时，及时将各部门核准更改后的供应商信息卡替换或在原活页夹中增加该供应商页。

3、对于日常文件，在失效后，如无保存价值，及时清理作废。

4、如有保存价值，定期装订归档。

5、三、建立查询制度现如今，我们大都已经习惯了在电脑和手机上进行写作，这种写作的方式在给我们带来便捷的同时，不得不让我们面对一个问题“文档分散”，企业经营过程中各种文档散乱地待在设备各个地方，如果要寻找这些内容的将会花费大量的时间，这极大地降低了我们的工作效率。

6、公司的文档如何管理?选对管理工具很重要。

7、如何选对文档管理工具好的文档管理工具可以帮助团队和企业，做到有效的文档管理和应用，提高员工的工作成效文档是否方便结构化存储：对于企业内部文件管理方式，目前企业文件管理用传统一的管理方式，如拷贝或通过QQ或微信发送方式，管理不规范，导致工作效率下降或文件丢失等问题，建议可以通过文档管理软件统一进行管理，可以试一下TeamDoc文档管理软件，可以将文档进行集中加密储存，并且可以设置权限，防止涉密文档外泄。

8、团队企业来说文档的存储量较大较杂需要文档管理工具能结构化的分类存储，例如多级栏企业内部文件管理方式，目前企业文件管理用传统一的管理方式，如拷贝或通过QQ或微信发送方式，管理不规范，导致工作效率下降或文件丢失等问题，就可以通过文档管理软件统一进行管理，比如用TeamDoc文档管理软件，就可以将文档进行集中加密储存，并且可以设置权限，防止涉密文档外泄。

9、目标签管理....产品上手难简度：产品使用上越简单越好，如果需要一定的技术基础的话不方便这种文档工具在企业全面推广起来，没法做到人人皆是文档的编辑者、共享者。

10、产品的使用成本：使用成本的高低大大的关乎到了性价比，在文档管理产品的选择上建议大家选择试错成本低的工具。

11、分享是否方便搜索是否容易：分享的便利性很大程度影响到文档的流通与利用是企业文档管理工具必备的重中之重，分享不方便便无法解决信息散乱的情况。

12、Baklib作为一款在线文档创作、托管的一体化电子出版平台，让企业和个人可以更方便、更轻松的管理及分享自己的文档，为企业与个人提供了各种文档展示的模板，让你可以将编辑的内容通过更多的形式展现出来，满足不同场景的使用需求。

13、2，然后建立以上所说的四个文件夹（可以为电子版本也可以为纸质版本）3，分类整理4，运用5S思维方法。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。