建设档案管理 怎样做好档案管理工作
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建设档案管理 怎样做好档案管理工作
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建设档案管理 怎样做好档案管理工作
1、章总则条根据一九六0年转发《关于加强管理城市基本建设档案的意见》和国发(1980)246号文及省云政发(1980)212号文规定,为了加强城市基本建设档案管理工作,充分发挥城市基本建设档案(以下简称城建档案)在城市建设和管理中的作用,特制定本办法。
2、第二条城建档案,是城市建设和发展的真实历史纪录,是搞好城市规划、建设、改造和管理不可缺乏的依据。
3、城建档案,是的宝贵财富,任何个人不能据为已有。
4、要认真加强管理,确保城建档案的完整、准确、系统、安全和便于有效利用。
5、第三条城建档案工作是城市建设管理的重要组成部份,市属城建、基建各主管局(公司)和昆明地区所有产生基建档案的、省、市属企事业、机关、团体、部队等单位,都要把城建档案工作纳入本单位的建设和技术管理范围,建立岗位制,负责做好城建文件材料的收集、整理和归档工作。
6、第四条城建档案必须实行集中统一管理的原则,产生城建档案的各单位,要建立健全城建档案管理机构,切实执行颁布的有关城建档案工作的规定,接受上级档案业务机关的指导和检查,实行科学管理,认真做好城建档案的管理工作。
7、第二章体制和关系第五条“昆明市城市基本建设档案馆”,是科研事业单位,由昆明市城市建设委员会(对内为城建委的管理部门),业务受昆明市档案处的指导、检查。
8、它负责集中统一管理昆明地区需要、长期保存的城建档案,搞好利用工作,并对各产业城建档案单位的城建档案工作,进行指导、监督和检查。
9、第六条市属城建、基建各主管局和公司,要相应建立城建档案管理机构、配备专职或管理人员,确定一位主管生产、技术的负责人或总工程师这项工作,并对所属基层的城建档案工作进行指导和检查。
10、第七条各县(区)基本建设委员会,是本辖区城建档案工作的主管部门。
11、要确定一个负责人分管这项工作,并指定有关部门和人员,具体负责城建档案工作。
12、第八条凡产生城建档案的单位,都应把城建档案作为本单位科技档案的重要组成部份,纳入有关部门和有关人员的职责范围,搞好城建档案工作,为本单位的生产建设服务。
13、第三章归档范围和要求第九条市城建档案馆集中统管范围:(1)城市规划和建设的基础资料档案。
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