时间管理之怎样制订项目时间表

最近在着手进行一个流程优化项目，作为一只项目管理小菜鸟，在惴惴不安之余只能一边学习一边摸索着把项目往前推动。

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具体做项目，才明白了时间表的重要性。以前参加培训的时候，培训老师曾经说过项目管理的核心是时间管理，项目的成败取决于时间表的制订和实施，仔细想一下，确实是有道理的。每个项目都有时间上的要求，时间直接影响到项目的有效完成、项目的效率以及项目需要投入的资源。时间表为项目每一个步骤的进行提供动力和指南，将一个完整而又复杂的大项目分解为一个个可实施的小模块，在实施过程中将进度与预先设定的完成时间做比较，加入收藏以地控制项目进展。

项目时间表的制订，需要审慎的思考与各方的协调，需要时间表制定者的反复思考推敲、对项目整体的充分把握，也需要与各项目相关部门充分的沟通。以下是对于时间表制订的一些初步思考：

1、时间表是动态与静态相结合的。时间表制订的目的就是为了有效控制项目的进展，因此一旦制订出来，就不能轻易发生变动（项目有重大调整的情况除外），因此可以说项目时间表是静态的；项目的灵活性通常会超出预期，在项目执行过程中会发生各种各样的问题，从而影响预先制定好的时间步骤，不能完全严格按照时间表规定的时间执行，因此在项目执行过程中需要时时对各步骤进行时间上的调整，因此可以说项目时间表是相对动态的。

2、项目时间表是各相关部门沟通与平衡的产物。项目各相关部门在讨论、确定时间表时， 设为首页 会从本部门的角度考虑可行性，因此通过时间表可以确定各部门为本项目投入多少资源。时间表一旦确定，会成为项目与各相关部门之间的沟通桥梁和制衡工具。

3、时间表的制订需要建立在对项目重要控制点清楚了解的基础上。项目的复杂程度通常超出想象，在制订时间表的时候如果考虑到所有内容所有细节，那基本上是做不出时间表的，即使做出来也没办法执行。因此在制订时间表之前需要把项目所有关键点提出来，通过这些关键点的定位，来设定时间表的内容。

4、制订项目时间表时，需要充分考虑到项目小组的工作量以及每个成员及配合的相关部门能投入的时间关系，同时需要预留出一定比例的缓冲时间，防止意外导致的拖延。

5、时间表的制订需要突出项目进行的关键路径，同时需要标明关键。

以上为对于项目时间表制订的一些初步思考，欢迎各位发表意见以进行进一步的思考。

如何用EXCEL制作施工进度表

1. 打开EXCEL软件，在工作表中创建新的工作表。2. 在工作表的行输入表头信息，包括任务名称、开始时间、结束时间、工期、完成情况等。3. 在列输入施工任务的名称、编号等信息。4. 根据任务的实际情况，在开始时间和结束时间列中输入任务的实际开始和结束时间。5. 计算每个任务的工期，在工期列中输入计算结果。6. 根据实际进度情况，在完成情况列中输入任务的完成情况。7. 根据需要，可以在工作表中添加其他信息，例如人、任务描述等。8. 根据需要对表格进行格式设置，例如修改字体、添加边框、合并单元格等。9. 可以使用图表等工具来辅助显示进度情况，例如制作散点图或甘特图。10. 完成后保存工作表，可以随时修改和更新进度表。

施工进度表怎么制作？

制作施工进度表的步骤如下：1.明确施工范围和工期：首先要确定施工项目的具体范围和持续时间，这有助于建立适当的进度。2.梳理工作流程：根据施工范围，将工作分解成一系列具体的工作要素，形成工作流程。3.确定优先级：在工作流程中，根据优先级和关键性确定哪些任务应该优先考虑。例如，如果需要安装门窗，这可能需要优先考虑，因为这个任务在施工过程中是关键的。4.制定时间表：确定每个任务的开始和结束日期，以及完成的时间限制。5.评估资源需求：确定每个任务所需的资源，例如人员、设备、材料等。6.安排任务顺序：按顺序安排完整的任务。7.分配：分配每个任务的人，并确保他们拥有所需的技能和资源。8.建立机制：建立机制，跟踪进度，确保正常推进。在制作施工进度表之前应该了解这些步骤，以便确保准确和完整。可以使用电子表格或专业的项目管理软件来制作表。

如何做简单的项目管理表？

因为项目跨时间长、内容复杂，同时有多项任务需要跟进，还可能涉及多人合作。

如果不做管理表可能会因为过于低效和混乱产生不可挽回的损失。

一、拆分子项目

1） 事项上 。按时间前后拆出一个接一个事项，不如按不同分类法拆出多条线同时进行。

2） 时间上。 做规划切忌太细致。一般只要拆分到下面2个级别的时间单位即可。

3） 原则上。 以MECE原则为准，所谓不重叠不遗漏。

4） 负责人。 如果你的工作需要和他人合作，那么拆分事项的时候应该尽量跟着人走。做到任何一个子项目都必须有且一个人负责。不可以出现一个子项目有2个负责人的情况。

二、为所有子项目设定一个截止日期

有没有截止日期，是项目是否会拖延的一大标志。毕竟“截止日期是生产力”。

因此，无论是否处理过，是否有经验，都应该立刻给一个预估的截止时间。并且要给项目留有余，留出修改的时间。

三、拟定项目管理表

小提示：在进度栏用进度条或者彩色块来标记是否拖后腿，能够从远处一目了然。

拓展技巧-来自《熊猫小课-时间管理进阶课》

以下资料来自熊猫小课：

《得到-如何成为时间管理的高手？》1-1

怎么用excel做施工进度？

1、进度图表需要使用Excel中的堆积条形图，以Excel2016为例，打开Excel工作表；

2、选择B列日期，在“单元格格式”中，选择“常规”，将“日期”格式修改为“数值”格式；

3、选择数据区域，在“插入”选项下的“图表”中，选择“条形图”中的“堆积条形图”；

4、双击“图例项”，在右侧“设置坐标轴格式”中，勾选“逆序类别”；

5、将类别与数据源一致，即项目开始类别在上；

6、双击数据坐标轴，在右侧“设置坐标轴格式”的最小值中，填入开始日期的日期序列值，使得起始用时由开始日期开始；

7、选择数据源的日期列，修改单元格格式为“日期”格式，使得图表的坐标数据显示为“日期”；

8、双击图表中的“开始日期”条形，在右侧的“设置数据系列格式”中的“填充”，勾选“无填充”；

9、即可完成施工进度图（甘特图）的制作。

10、制作过程中，需要先将开始日期列转换成“数值”形式，当形成图表后，再转换为“日期”格式，并以开始日期为“最小值”，形成“开始日期”为图表0值的效果，并将“开始日期”系列选中，以“无填充”形式处理。

用excel自动制作工程进度图步骤如下：（演示使用WIN10系统，其他Windows版本作大致相同）1、进度图需要使用Excel中的堆积条形图。以Excel2016为例打开Excel工作表。选择数据区域，在“插入”选项下的“图表”中，选择“条形图”中的“堆积条形图”。2、双击“图例项”，在右侧的“设置轴格式”中，选中“反向类别”。3、将类别与数据源匹配，即项目启动类别已启用。4、双击数据轴，并在右侧的“设置轴格式”的最小值中，填写开始日期的日期顺序值，以便开始时间从开始日期开始。5、选择数据源的日期列，并将单元格格式修改为“日期”格式，以便图表的坐标数据显示为“日期”。6、双击图表中的“开始日期”栏，在右侧的“设置数据系列格式”中，“填充”，选中“无填充”。7、施工进度表（甘特图）即可完成。

如何用excel制作项目进度甘特图？

在EXCEL中选择。

电脑：WIN10

软件：3.2

软件：excel、wps表格

1、先将你的数据整理成下表的样式，除了项目阶段名称，必须包含开始时间和所需的时间。

2、选中项目阶段名称和开始日期，插入“堆积条形图”，这样就会生成如图所示的图表。

3、在图表上右键一下，点击“选择数据”。

4、点击“添加”或“+”，我们要把需要的时间信息也添加到图表上来。

5、点击“系统名称”，接着点击“预计天数”；然后点击“系列值”，选择“预计天数”所在单元格。点击“确定”。

6、这样就可以看到下图，图示同时显示了“开始日期”和“预计天数”。

7、点击蓝色的开始日期系列，右键一下，点击“设置数据系列格式”。

8、将系列设置为“无填充”和“条”。项目进度甘特图的雏形就出来啦。

9、开始日期到其他单元格，并将格式设置为“数值”，这样就会看到日期边数字啦。

10、选中横坐标轴，设置坐标轴格式，将“最小值”设置为“开始日期”的天对应的数值。这样横坐标轴的个数值就是“开始日期”了。

11、注意到纵坐标轴的顺序和实际的工作进度顺序是相反的。因此可以选中纵坐标轴，设置为“逆序类别”。

12、给图表美化，这样一个项目进度管理甘特图就制作好啦。

如何通过Excel来制作项目进度表？

用excel自动制作工程进度图步骤如下：（演示使用WIN10系统，其他Windows版本作大致相同）

1、进度图需要使用Excel中的堆积条形图。以Excel2016为例打开Excel工作表。选择数据区域，在“插入”选项下的“图表”中，选择“条形图”中的“堆积条形图”。

2、双击“图例项”，在右侧的“设置轴格式”中，选中“反向类别”。

3、将类别与数据源匹配，即项目启动类别已启用。

4、双击数据轴，并在右侧的“设置轴格式”的最小值中，填写开始日期的日期顺序值，以便开始时间从开始日期开始。