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1、情况说明这样写，格式如下：离职证明，是一位职工离开工作单位，终止劳动关系的证明。

2、不管离职人员是主动辞职、还是公司裁员、辞退等原因。

3、离职证明的书写格式基本都是一样，只要在离职原因上稍加变化即可。

4、填写离职证明时应注意以下事项。

5、1、离职证明应包括：离职人员姓名、号码、任职时间、从事岗位、离职原因等几方面内容，是公司名称及日期，加盖公章后即可完成。

6、3、书写离职原因时，尽量不要应用“辞退”等字眼，这样的离职原因，往往在离职人员再次就业时，很容易让用人单位理解成离职人员是由于业务能力过或者违规被上一家用人单位“开除”，影响离职人员的顺利入职。

7、4、离职证明一式两份，公司及离职人员各执一份。

8、兹证明（姓名），号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，于XXX年X月X日入职，于XXX年X月X日离职，离职时所在部门为XXXX，担任职务XXXX。

9、该员工已经按照公司流程办理完离职手续。

10、特职场word格式：此证明公司名称（盖章）：。

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